Jeleniogórskie Centrum Kultury w Jeleniej Górze ogłasza nabór na wolne stanowisko

Specjalista organizacji widowni – kasjer biletowy, 1 etat

1. Wymagania podstawowe:

• wykształcenie co najmniej średnie
• umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, dokładność
• samodzielność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
• praktyczna znajomość pakietu MS Office, sprawna obsługa komputera
• wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów

2. Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• umiejętność redagowania prostych pism

3. Oferujemy:

• stabilną pracę na podstawie umowy o pracę
• wynagrodzenie zasadnicze plus dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
• przyjazną atmosferę pracy
• wsparcie merytoryczne na każdym etapie zatrudnienia
• możliwość uczestnictwa w ważnych i ciekawych wydarzeniach artystycznych

4. Zakres obowiązków będzie obejmował:

• Obsługa sekretariatu JCK na ul. Bankowej
• Przyjmowanie telefonów, obsługa centralki telefonicznej
• Udzielanie pełnej informacji na temat działalności programowej JCK
• Obsługa kasy fiskalnej, systemu sprzedaży biletów i systemu zajęciowego
• Sprzedaż biletów w siedzibie JCK
• Akwizycja zewnętrzna biletów i organizacja widowni imprez organizowanych przez JCK
• Programowanie, koordynowanie i nadzór organizacyjny nad działalnością podstawową JCK w obiekcie przy ul. Bankowej (prowadzenie grafiku wykorzystania sal, przyjmowanie płatności za zajęcia, współpraca z instruktorami w zakresie pozyskiwania wierzytelności od uczestników zajęć)
• Koordynacja wynajmu sal i pomieszczeń przy ul. Bankowej (prowadzenie ewidencji wynajmu, udzielanie informacji, przygotowywanie umów i rozliczanie kontrahentów)
• Samodzielne opracowywanie nowych form działalności JCK wynikających z zakresu obowiązków
• Planowanie i zlecanie zakupów wyposażenia i materiałów niezbędnych do prowadzenia działań związanych z zakresem obowiązków
• Pełnienie dyżurów porządkowych (kontrola nad widownią oraz salą) w sali widowiskowo-kinowej oraz w Klubie Kwadrat w czasie imprez JCK i podczas wynajmów sali podmiotom zewnętrznym
• Terminowe i rzetelne prowadzenie dokumentacji finansowej i merytorycznej dotyczących realizacji powierzonych zadań (m.in. sporządzanie preliminarzy, zestawienia wydatków i ich rozliczeń z księgowością JCK, przekazywanie do zakładowego archiwum pełnej dokumentacji realizowanych działań)
• Terminowe i rzetelne przekazywanie przełożonemu oraz poszczególnym komórkom organizacyjnym JCK planów, programów, sprawozdań i dokumentów księgowych w zakresie zadań objętych zakresem obowiązków
• Praca przy organizacji wybranych imprez plenerowych JCK (koordynacja wystawców, opieka nad zapleczem logistycznym imprez)
• Opieka nad artystami występującymi w JCK (utrzymywanie kontaktu przed i po imprezie, opieka nad garderobami, prowadzenie korespondencji itp.)
• W zależności od potrzeb wypełnianie innych poleceń przełożonego wynikających z toku i harmonogramu pracy placówki

5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• praca w sekretariacie JCK w Jeleniej Górze przy ul. Bankowa 28/30
• incydentalnie praca przy imprezach plenerowych
• praca według miesięcznego grafiku
• godziny pracy naprzemiennie tydzień/tydzień od godz. 8.00 do 16.00 / od 12.00 do 20.00
• stanowisko związane z pracą przy komputerze i rozmowami telefonicznymi

6. Zgłoszenia:

Dokumenty aplikacyjne należy składać na adres mailowy praca@jck.pl
lub osobiście w zamkniętej kopercie opatrzonej hasłem:
„Specjalista organizacji widowni – kasjer biletowy”
w sekretariacie Jeleniogórskiego Centrum Kultury w Jeleniej Górze
przy ul. 1 Maja 60 w godzinach 10.00–17.00
do dnia 18 lipca 2025 r.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys z opisem przebiegu zatrudnienia (CV)

2. List motywacyjny

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści:

   • „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Jeleniogórskie Centrum Kultury w Jeleniej Górze, w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w Jeleniogórskim Centrum Kultury.”

   • „Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.”

   • „Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania.”

UWAGA!!!
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych:

Administratorem danych osobowych jest Jeleniogórskie Centrum Kultury z siedzibą w Jeleniej Górze, przy ul. 1 Maja 60.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z wyznaczonym przez nas inspektorem danych osobowych:
Laura Uglanica, tel. 75 64 78 884

Dane przetwarzane są na potrzeby rekrutacji i przechowywane do jej zakończenia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dane mogą być udostępniane podmiotom obsługującym systemy informatyczne i podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani profilowane.

Masz prawo do:
• dostępu do danych
• ich sprostowania
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
• sprzeciwu wobec przetwarzania
• przenoszenia danych

W przypadku uznania, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa