ZAPROSZENIE DLA ARTYSTÓW, RZEMIEŚLNIKÓW I WYSTAWCÓW
Serdecznie zapraszamy do zgłaszania się jako wystawca na polsko-czeski Jarmark Świąteczny w Jeleniej Górze!
Kiedy? 13-15 grudnia 2024 r.
Gdzie? Plac Ratuszowy, Jelenia Góra
Jarmark to wspaniała okazja, aby zaprezentować swoje wyjątkowe prace, rękodzieło oraz lokalne wyroby przed szeroką publicznością. Chcemy wspólnie stworzyć niezapomnianą atmosferę świąt, pełną radości, tradycji i wyjątkowych smaków.
Zgłoszenia przyjmujemy do 15.11.2024. Liczba miejsc jest ograniczona, dlatego zachęcamy do szybkiego kontaktu.
W razie pytań lub w celu zgłoszenia, prosimy o kontakt pod jarmarki@jck.pl lub tel. 75 64 78 884
Czekamy na Wasze zgłoszenia!
Karta zgłoszeniowa do pobrania
Regulamin do pobrania
REGULAMIN UDZIAŁU w „Jarmarku Świątecznym 2024”
1. Postanowienia ogólne
Organizatorem imprezy pn. „Jarmark Świąteczny” jest Jeleniogórskie Centrum Kultury w Jeleniej Górze, ul. 1 Maja 60, 58-500 Jelenia Góra.
Jarmark jest imprezą wystawienniczo-handlową o charakterze artystycznym. Do uczestnictwa w „Jarmarku Świątecznym” zostaną zaproszone (wybrane przez komisję kwalifikacyjną organizatora) osoby i firmy oferujące produkty i usługi zgodne z charakterem imprezy, nawiązujące do Świąt Bożego Narodzenia.
Warunki uczestnictwa w Jarmarku określają łącznie:
- niniejszy Regulamin;
- karta zgłoszenia;
- umowa o współpracy zawarta z wybranymi przez organizatora uczestnikami, której wzór stanowi załącznik do regulaminu.
Udział w Jarmarku dla zakwalifikowanych uczestników jest bezpłatny.
Zależnie od możliwości technicznych Organizator zapewni przyłącze prądu.
2. Sprawy organizacyjne
Lokalizacja: Jarmark odbędzie się na terenie Placu Ratuszowego w Jeleniej Górze.
Termin jarmarku: 13-15 grudnia 2024 r. Miejsce zostanie udostępnione dla uczestników w dniach jarmarku od godziny 8.00
Godziny otwarcia i program:
13.12.2024 r. (piątek)
Godz. 10.00 – 13.00 – przyjazd, rejestracja Wystawców i przygotowanie stoisk i stanowisk
Godz. 14.00 – rozpoczęcie działalności handlowej
Godz. 16.00 – rozpoczęcie działań artystycznych według programu organizatora
Godz. 21.00 – zakończenie działalności handlowej
14.12.2024 r. (sobota)
Godz. 9.00 – 10.00 przygotowanie stoisk i stanowisk
Godz. 10.00 – rozpoczęcie działalności handlowej
Godz. 15.00 – rozpoczęcie działań artystycznych według programu organizatora
Godz. 21.00 – zakończenie działalności handlowej
15.12.2024 r. (niedziela)
Godz. 9.00 – 10.00 przygotowanie stoisk i stanowisk
Godz. 10.00 – rozpoczęcie działalności handlowej
Godz. 15.00 – rozpoczęcie działań artystycznych według programu organizatora
Godz. 19.00 – zakończenie działalności handlowej
Uczestnicy otrzymują prawo wjazdu samochodami na miejsce festiwalu jedynie w wyznaczonych godzinach celem dostarczenia towarów oraz wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności.
Głównym obowiązkiem uczestnika będzie:
- zapewnienie nieprzerwanej obsługi stoiska w godzinach prowadzenia działalności handlowej;
- wykonanie świątecznej dekoracji świetlnej prowadzonego przez siebie stanowiska;
- odpowiedzialność za prowadzenie działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- utrzymanie porządku na swoim stanowisku i jego najbliższym otoczeniu.
Wzajemne szczegółowe prawa i obowiązki uczestnika imprezy i organizatora określa umowa, którą otrzyma każdy uczestnik zakwalifikowany do udziału w Jarmarku.
3. Warunki uczestnictwa
Warunkiem uczestnictwa jest dostarczenie do Biura Organizatora osobiście, przesyłką pocztową/kurierską na adres Jeleniogórskie Centrum Kultury, ul. 1 Maja 60, 58-500 Jelenia Góra lub mailem (na adres jarmarki@jck.pl) wypełnionego (w przypadku maila zeskanowanego) formularza - Karty Zgłoszenia – najpóźniej do 15 listopada 2024 r.
Samo dostarczenie Karty Zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem podmiotu do uczestnictwa w Jarmarku. Organizator na podstawie przesłanych kart zgłoszenia (po analizie oferty i zakładanego kształtu artystycznego imprezy) zaprosi do udziału wybranych uczestników.
Podmioty zakwalifikowane do uczestnictwa w Jarmarku otrzymają powiadomienie
do 22 listopada 2024r. wraz umową o współpracy do podpisania przez Uczestnika.
W celu zwiększenia szansy na kwalifikację do Jarmarku wskazane jest przesłanie organizatorowi wraz z kartą zgłoszenia informacji dotyczącej prowadzonej działalności (fotografii stanowiska\ produktów, adresu strony internetowej itp.)
Decyzje komisji kwalifikacyjnej Organizatora są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
