Projekt „Jarmark Świąteczny ” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG V-A Republika Czeska-Polska 2014-2020 za pośrednictwem Euroregionu Nysa.
NABÓR ZAKOŃCZONY! ZAPRASZAMY W PRZYSZŁYM ROKU!
ZAPRASZAMY
ARTYSTÓW, RZEMIEŚLNIKÓW i WYSTAWCÓW
na
polsko-czeski
Jeleniogórski Jarmark Świąteczny
Jelenia Góra, Plac Ratuszowy 16-19 XII 2021 r.
Szczegółowe informacje dostępne na stronie www.jck.pl
lub u koordynatora Tel: 505-389-781
Karta zgłoszeniowa do pobrania
Regulamin do pobrania
REGULAMIN UDZIAŁU w „Jarmarku Świątecznym 2021”
1. Postanowienia ogólne
1.1 Organizatorem imprezy p. n. „Jarmark Świąteczny” jest Jeleniogórskie Centrum
Kultury w Jeleniej Górze, ul. 1 Maja 60, 58-500 Jelenia Góra.
1.2 Jarmark jest imprezą wystawienniczo - handlową o charakterze artystycznym.
Do uczestnictwa w „Jarmarku Bożonarodzeniowym ” zostaną zaproszone (wybrane przez
komisję kwalifikacyjną organizatora) osoby i firmy oferujące produkty i usługi zgodne z
charakterem imprezy, nawiązujące do Świąt Bożego Narodzenia.
1.3 Warunki uczestnictwa w festiwalu określają łącznie:
a/ niniejszy Regulamin;
b/ karta zgłoszenia;
c/ umowa o współpracy zawarta z wybranymi przez organizatora uczestnikami, której wzór
stanowi załącznik do regulaminu.
1.4 Udział w jarmarku dla uczestników jest płatny (cena brutto za 4 dni):
a/ stanowisko w domku drewnianym (pół domku) o wym.1,6m x 2,2m – koszt 300 zł.
b/ stanowisko w namiocie organizatora o wym.3m x 3m – koszt 150 zł
c/ udostępnienie miejsca pod własne stanowisko - koszt 10 zł za metr kwadratowy
UWAGA – Ponadto niezależnie od Organizatora będzie pobierana opłata placowa Miasta
Jelenia Góra
1.5 Zależnie od możliwości technicznych Organizator zapewni przyłącze prądu.
2. Sprawy organizacyjne
2.1 Lokalizacja: Jarmark odbędzie się na terenie Placu Ratuszowego w Jeleniej Górze.
2.2 Termin jarmarku: 16-19 grudnia 2021 r. Miejsce zostanie udostępnione dla uczestników w dniach
jarmarku od godz. 8:00.
2.3 Godziny otwarcia i program:
16.12.2021 r. (czwartek)
Godz. 8.00 – 11.00 – przyjazd, rejestracja Wystawców i przygotowanie stoisk i stanowisk
Godz. 12.00 – rozpoczęcie działalności handlowej
Godz. 16.00 – rozpoczęcie działań artystycznych według programu organizatora
Godz. 21.00 – zakończenie działalności handlowej
17.12.2021 r. (piątek)
Godz. 10.00 – 12.00 przygotowanie stoisk i stanowisk
Godz. 12.00 – rozpoczęcie działalności handlowej
Godz. 16.00 – rozpoczęcie działań artystycznych według programu organizatora
Godz. 21.00 – zakończenie działalności handlowej
18.12.2021 r. (sobota)
Godz. 10.00 – 12.00 przygotowanie stoisk i stanowisk
Godz. 12.00 – rozpoczęcie działalności handlowej
Godz. 15.00 – rozpoczęcie działań artystycznych według programu organizatora
Godz. 21.00 – zakończenie działalności handlowej
19.12.2021r. (niedziela)
Godz. 10.00 12.00 przygotowanie stoisk i stanowisk
Godz. 12.00 – rozpoczęcie działalności handlowej
Godz. 15.00 – rozpoczęcie działań artystycznych według programu organizatora
Godz. 18.00 – zakończenie działalności handlowej
2.4 Uczestnicy otrzymują prawo wjazdu samochodami na miejsce festiwalu jedynie w
wyznaczonych godzinach celem dostarczenia towarów oraz wyposażenia niezbędnego do
prowadzenia działalności.
2.5 Głównym obowiązkiem uczestnika będzie:
a/ zapewnienie nieprzerwanej obsługi stoiska w godzinach prowadzenia działalności handlowej;
b/ wykonanie świątecznej dekoracji świetlnej prowadzonego przez siebie stanowiska;
c/ odpowiedzialność za prowadzenie działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
d/ utrzymanie swego stanowiska i jego najbliższego otoczenia w porządku.
2.6 Wzajemne szczegółowe prawa i obowiązki uczestnika imprezy i organizatora określa umowa,
którą .otrzyma każdy uczestnik zakwalifikowany do udziału w Jarmarku
3. Warunki uczestnictwa
3.1 Warunkiem uczestnictwa jest dostarczenie do Biura Organizatora osobiście, przesyłką
pocztową/kurierską na adres Jeleniogórskie Centrum Kultury, ul. 1 Maja 60, 58-500 Jelenia
Góra lub mailem (na adres impresariat@jck.pl ) wypełnionego (w przypadku maila
zeskanowanego) formularza - Karty Zgłoszenia – najpóźniej do 19 listopada 2021 r.
3.2 Samo dostarczenie Karty Zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem podmiotu do
uczestnictwa w jarmarku. Organizator na podstawie przesłanych kart zgłoszenia (po analizie
oferty i zakładanego kształtu artystycznego imprezy) zaprosi do udziału wybranych
uczestników.
3.3 Podmioty zakwalifikowane do uczestnictwa w Jarmarku otrzymają powiadomienie do 25
listopada 2021 wraz umową o współpracy do podpisania przez Uczestnika.
W celu zwiększenia szansy na kwalifikację do Jarmarku wskazane jest przesłanie organizatorowi
wraz z kartą zgłoszenia informacji dotyczącej prowadzonej działalności (fotografii stanowiska\
produktów, adresu strony internetowej itp.)
3.4 Decyzje komisji kwalifikacyjnej Organizatora są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
